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一天事情常常做不完該怎么掌握時(shí)間?

    發(fā)布時(shí)間:2022-10-05   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2027  
標(biāo)簽: 工作時(shí)間掌握

工作時(shí)間掌握

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你是不是常有堆積如山的事要做,明明認(rèn)真工作的一整天,卻還是沒(méi)有完成今天的進(jìn)度?提升工作效率,要先懂得分類事情的輕重緩急,千萬(wàn)別讓時(shí)間被緊急但不重要的是偷走了!學(xué)會(huì)時(shí)間管理,比學(xué)會(huì)投資理財(cái)更讓你富有。

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寫(xiě)下今天的代辦事項(xiàng)

把今天要做的事情寫(xiě)在筆記本上,千萬(wàn)不要靠頭腦記憶,當(dāng)你忙起來(lái)時(shí),又會(huì)忘的一干二凈。寫(xiě)下來(lái)也能盤(pán)點(diǎn)有多少事情要執(zhí)行,以便接下來(lái)如何分配時(shí)間。

??手寫(xiě)紀(jì)錄的方式可以增強(qiáng)大腦的刺激及回饋路徑,更勝于用手機(jī)或是電腦紀(jì)錄!

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依照事情的輕重緩急來(lái)決定處里的順序

再把所有要處理的事情寫(xiě)出來(lái)之后,按照下列的方式來(lái)安排事情處理的順序:
最先處理:哪一項(xiàng)事情在花同樣的時(shí)間下,可以創(chuàng)造最大的成就?集中精神處理它。
第二順位:分配進(jìn)度
第三順位:可交代他人協(xié)助
最后處理:有時(shí)間再處理

??應(yīng)該把70%的時(shí)間放在重要但不緊急的事情上,提前進(jìn)行并安排進(jìn)度,因?yàn)榫o急又重要的事情就是因?yàn)闆](méi)有提早著手才衍生的!

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下班前3個(gè)小時(shí)審視今天進(jìn)度

再次確認(rèn)自己的進(jìn)度,是否足夠在今天下班前完成所有的代辦事項(xiàng)。

??適時(shí)的休息并檢視目前的進(jìn)度,才不會(huì)在下班前發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后,又造成時(shí)間控管不佳!

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養(yǎng)成紀(jì)錄的習(xí)慣

記錄自己做過(guò)的事情,除了幫助自己記憶外,也能讓事情有跡可循。若主管或同事問(wèn)起,也能馬上回應(yīng)進(jìn)度。

下班前,也能預(yù)排明天要執(zhí)行的代辦事項(xiàng),如此一來(lái)既不會(huì)忘記該做的事情,也更能掌握自己的時(shí)間。

??有系統(tǒng)的處理,就能提高自己的工作效率


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